Die arasys GmbH ist verantwortliche Stelle für das Login-Konto (erforderlich für den Zugriff auf die Inhaltsdaten, s. u.) und den Betrieb der Webseite. Für die damit in Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten gilt folgendes.

1.         Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Anlegen und dem Bereithalten Ihres Login-Kontos sowie der Betrieb der Webseite ist die:

arasys GmbH

Falkenstraße 12 c

83071 Stephanskirchen

Mail: info@arasys-abrechnungssysteme.de

Tel.: 08036-910780

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter datenschutz@arasys-abrechnungssysteme.de zu erreichen.

2.       Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift oder die IP-Adresse des Rechners des Nutzers (nachfolgend „Daten“).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten:

2.1    Von Ihnen angegebene Daten

Wir verarbeiten Daten, wenn Sie ein Login-Konto in unserer Cloud anlegen und in diesem Zusammenhang Ihre Daten bzw. gegebenenfalls die Daten von autorisierten Vertretern, Administratoren und/oder weiteren Nutzern angeben (Vor- und Nachname, ggf. zugehörige Firma, E-Mail-Adresse und Passwort). So können Sie sich sowie gegebenenfalls weiteren Berechtigten die Nutzung der Cloud und ihrer Funktionen sowie Zugang zu den in der Cloud angebotenen Diensten ermöglichen.

Wir verarbeiten zudem Daten, wenn Sie einen Berechtigungscode nutzen (Berechtigungscode, welcher Nutzungsrechte an Diensten autorisiert). So erlangen Sie Zugriff auf die in der Cloud angebotenen Dienste mit den jeweiligen Funktionen.

2.2    Durch uns verarbeitete Metadaten

Wir verarbeiten neben Ihren angegebenen Daten auch bestimmte Metadaten (Zeitpunkt der Registrierung, Zeitpunkt des Logins, Zeitpunkt der Zustimmung zu Nutzungsbedingungen, Eintragung von Berechtigungscodes). Wenn Sie über unsere Cloud auf einen konkreten Dienst zugreifen, machen wir der Hausverwaltung, für die Sie tätig werden, den Zeitpunkt der Eintragung von Berechtigungscodes zugänglich.

Um Ihnen in unserem Portal die für Sie passenden Informationen anzeigen zu können, verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Die Adresse der von Ihnen aufgerufenen Seite unserer Webseite.
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs.
• Die Eigenschaften Ihres Endgeräts, insbesondere das Betriebssystem, der verwendete Browser und die Fenster-Größe Ihres Browsers.
• Die IP-Adresse Ihres Endgeräts im Internet.
• Zufällig gewählte Identifikationsnummern, die wir auf Ihrem Endgerät speichern. Anhand dieser Identifikationsnummer können wir Ihr Endgerät auf der Website wiedererkennen. Technisch werden diese Identifikationsnummern zum Beispiel in sogenannten „Cookies“ oder „eTags“ gespeichert.

 

3.       Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die in 2.1.und 2.2. aufgeführten Daten zum Zweck der Bereitstellung der arasys-Cloud.

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, das heißt, die Datenverarbeitung dient der Bereithaltung des Login-Kontos bzw. die Ermöglichung der Nutzung der arasys-Cloud (Vertragserfüllung).  Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses, die Nutzung der arasys-Cloud durch alle autorisierten Nutzer technisch einwandfrei und vertragsgemäß zu ermöglichen. 

Soweit Metadaten betroffen sind, ist Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO, d.h. eine Interessensabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die Leistungen unserer Cloud allen Berechtigten eines Login-Kontos vertragsgemäß und bestmöglich sowie ohne technische Einschränkungen erbringen zu können.

4.      Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen für die Bereitstellung der Cloud-Infrastruktur. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde vereinbart.

EAD Energieabrechnungs-Systeme GmbH, Falkenstr. 12c, 83071 Stephanskirchen. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde vereinbart.

Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue F. Kennedy, L-1855, Luxemburg für den Versand ausgehender Emails im Rahmen der Nutzung der arasys-Cloud.

Im Rahmen des Einsatzes von Amazon Web Services kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Drittstaaten transferiert werden, für die die Europäische Kommission (noch) kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. In diesem Fall beruht der Drittstaats-Transfer in der Regel auf den Standardvertragsklauseln.

 

5.       Datenlöschung

Wir löschen alle von dieser Datenschutzerklärung erfassten Daten spätestens bis zum 31. März des auf das Jahr der Löschung des Login-Kontos folgenden Jahres, soweit dem nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder wir aus anderen rechtlichen Gründen berechtigt sind, die Daten länger aufzubewahren.

6.       Ihre Rechte

Widerspruchsrecht

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an datenschutz@arasys-abrechnungssysteme.de erklären.

Weitere Rechte

Sie haben folgende weitere Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

• das Recht auf Auskunft,
• das Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.